АВС-анализ или как оценить работу в компании? - orderstock.ru

АВС-анализ. Отчет

Управление товарными запасами

АВС-анализ. Отчет

Как на основе АВС-анализа руководителю оценить работу специалистов по закупкам? Какие отчеты в Excel помогут оценить уровень логистического обслуживания (наличие товаров) в торговой компании?

АВС-анализ товаров провели: https://orderstock.ru/oborachivaemost/abcd-analiz, что дальше?

Теперь нам нужно наладить ежедневный мониторинг доступности товаров на складе по группам. Это один из самых главных отчетов. На основании этого отчета  будет строиться система KPI как специалистов, так и руководителя отдела закупок. Разберем на примерах.

Если у вас практикуется в компании бренд-менеджмент, то АВС-анализ лучше провести по каждому поставщику и, соответственно, оценивать результаты так же по поставщику.

В случае, если у вас в компании налажен категорийный менеджмент, то АВС-анализ проводим по выбору:

  • в рамках каждой категории
  • по всему продуктовому портфелю,

Мониторить показатели будем по каждой категории отдельно.

Приведу пример из области управления категориями на базе учетной программы 1С:

Отчет из программы 1С, который вам понадобится см. ПРИЛОЖЕНИЕ 1 (если у вас нет этого отчета, эту доработку легко сделает любой программист).

 

Далее следует выполнить некоторые преобразования, воспользовавшись программой Excel:

  1. Заменим код аналог на код основного товара, используя формулу ЕСЛИ.
  2. Путем создания сводной таблицы складываем повторяющиеся коды и приводим сводную таблицу к виду как в ПРИЛОЖЕНИИ 2. Для каждого ответственного закупщика создается своя сводная таблица на отдельном листе книги Excel.

Итоговый вид сводной таблицы следующий:

  • В фильтре отчеты – Ответственный (за управление категорией)
  • В строках –товарные коды, наименования товаров, принадлежность к АВС
  • Значения – Сумма по полю остатки, Сумма по полю заказано поставщикам, Сумма по полю средние продажи последних трех месяцев и Сумма по полю продажи текущего месяца.

3. Раскладываем информацию на листы в рабочей книге по данным фильтра отчета. Т.о., получаем количество вкладок равное количеству ответственных менеджеров за управление категориями.

4. Воспользовавшись формулой в EXCEL «СУММЕСЛИ», сводим информацию о количестве доступных к отгрузке товаров по каждой группе АВС из вкладок со сводными таблицами в единый файл см. ПРИЛОЖЕНИЕ 3, где в колонке «План» фиксируется максимальное количество ассортиментных позиций по каждой группе АВС в разрезе категорийных менеджеров.

5. Сводим все данные по дням в итоговую таблицу за месяц (см.ПРИЛОЖЕНИЕ 4)

 

 

Комментариев нет

Добавить комментарий